4 horas de reunião e o aprendizado que ficou

17 de setembro de 2024. Era em torno de 16h28. Eu estava em uma reunião de alinhamento de funcionalidades de um projeto. A essa altura, já eram quase 4 horas de conversa. Eu estava definitivamente exaurido.

E não era só eu. Ao redor, cerca de 10 a 13 pessoas, cada uma com uma visão, uma prioridade e uma expectativa diferente.

Como alinhar tudo isso?

O que reuniões de requisitos ensinam

Quem já participou de reuniões de levantamento de requisitos sabe:

• Ouvir é tão importante quanto perguntar
• Validar não é apenas checar o que foi dito, mas buscar consenso em meio ao ruído

Naquele momento, eu percebi o óbvio: quanto maior o grupo, maior a chance de divergência e mais essencial se torna o papel de facilitar a escuta ativa.

O exercício real

Foi um exercício de paciência, de resiliência e, principalmente, de síntese.

Mais do que capturar requisitos, eu precisava traduzir perspectivas em algo claro, objetivo e executável.

O aprendizado que ficou

Conduzir uma reunião longa e densa não é sobre chegar ao fim com "todas as respostas", mas garantir que as vozes certas foram ouvidas e que o time sai com clareza sobre o próximo passo.

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